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Por qué el administrador solicita las escrituras de tu sociedad al comprar una oficina: Claves legales y obligaciones
El administrador puede solicitar las escrituras de la sociedad por varias razones legítimas, principalmente para verificar la titularidad y capacidad jurídica de tu empresa como propietaria de la oficina. Aquí te explico por qué y qué debes tener en cuenta:
Verificación de la titularidad del inmueble
El administrador necesita confirmar que:
- La sociedad figura como dueña legal de la oficina en las escrituras.
- La compra se realizó correctamente (escritura notarial y registro en el Registro de la Propiedad).
Validación de la representación legal
Si la oficina está a nombre de una sociedad (SL, SA, etc.), el administrador debe asegurarse de que:
- Quien firma el contrato o paga los gastos de comunidad tiene poderes legítimos (como administrador o apoderado de la empresa).
- La sociedad está correctamente constituida (escritura de constitución y estatutos).
- Cumplimiento de normativas de la comunidad
Algunas comunidades exigen que:
- Los propietarios sean identificables (no basta con el nombre comercial).
- Se actualice el libro de propietarios con datos registrales de la sociedad.
¿Qué documentos suelen pedir?
- Escritura de compraventa de la oficina.
- Escritura de constitución de la sociedad (y estatutos).
- Documento de representación (poder notarial o acta de nombramiento de administrador, si aplica).
- CIF/NIF de la sociedad.
¿Puedo negarme a entregarlos?
Técnicamente, sí, pero el administrador podría denegarte ciertos derechos (como votar en juntas) hasta regularizar la situación. Lo mejor es proporcionar solo lo necesario (puedes mostrar copias simples o extractos relevantes).
Es una práctica normal para garantizar la transparencia en la comunidad. Si tienes dudas, consulta con un abogado o pide al administrador que justifique la solicitud por escrito.