Secretario del Consejo: Guardián de la Legalidad y Eficiencia en la Gestión Empresarial
Rol Clave del Secretario del Consejo: Más Allá de las Actas, Asesor y Facilitador en la Toma de Decisiones
El Secretario del Consejo de Administración desempeña un papel crucial en el buen funcionamiento y gobierno corporativo de una empresa. Sus funciones pueden dividirse en dos categorías principales: legales y administrativas.
Funciones Legales:
- Certificación y custodia de acuerdos: El Secretario es responsable de certificar los acuerdos adoptados por el Consejo y la Junta General de Accionistas, garantizando su validez y legalidad. También custodia los libros de actas y otros documentos legales.
- Asesoramiento legal: Brinda asesoramiento al Consejo sobre asuntos legales y estatutarios, asegurando que las decisiones y actuaciones se ajusten a la normativa aplicable.
- Elevación a público: Es el encargado de elevar a público los acuerdos sociales ante notario, dándoles carácter oficial y ejecutable.
Funciones Administrativas del/ la Secretario/a del Consejo:
- Preparación y organización de reuniones: Prepara el orden del día, convoca las reuniones del Consejo y de la Junta, y se asegura de que se cumplan los requisitos formales y legales.
- Redacción de actas: Redacta las actas de las reuniones, reflejando fielmente los debates, acuerdos y decisiones adoptadas.
- Gestión de documentación: Organiza y mantiene la documentación del Consejo, garantizando su disponibilidad y accesibilidad.
- Comunicación: Actúa como enlace entre el Consejo, los accionistas y otros grupos de interés, facilitando la comunicación y el flujo de información.
Otras funciones de la Secretaría/o del Consejo:
Además de estas funciones principales, el Secretario puede asumir otras responsabilidades, como:
- Asistir al Presidente: Colabora con el Presidente en la preparación de las reuniones y en la toma de decisiones.
- Informar al Consejo: Proporciona información relevante al Consejo sobre asuntos legales, regulatorios y de cumplimiento.
- Asesorar a los consejeros: Orienta a los consejeros sobre sus responsabilidades y deberes fiduciarios.
Es importante destacar que el Secretario/a puede ser miembro o no del Consejo de Administración. En el primer caso, participa en las deliberaciones y votaciones. En el segundo, actúa como fedatario público, garantizando la legalidad y transparencia de los procesos.